日  時 平成17年1月20日 午後7時〜午後9時
場  所 北海道札幌市中央区南9条西10丁目1番地40 札幌グランドマンション407号室
出席者数 15名
審議事項  
  (1) 議長選任の件
(2) 設立趣旨及び確認書に関する件
(3) 定款に関する件
(4) 役員に関する件
(5) 事業計画及び収支予算に関する件
(6) 入会金及び会費に関する件
(7) 事務所の所在地に関する件
(8) 設立代表者選任に関する件
議事の経過の概要及び議決の結果
 
(1) 議長選任の件
沖田 浩が議長に選任され、議長は、総会成立の要件を満たしていることの報告に引き続き、本総会の成立を宣言した。
(2) 設立趣旨及び確認書に関する件
議長より別紙設立趣旨書案を説明し、この趣旨で特定非営利活動法人北海道クラブを設立したい旨を諮ったところ、 異議なく可決された。次に、議長より別紙確認書案を説明し、特定非営利活動促進法第2条第2項第2号及び第12条第1項第3号の該当性を 確認したところ、異議なく可決された。
(3) 定款に関する件
議長より別紙定款案を説明し、逐次審議したところ、原案どおり異議なく可決された。
(4) 役員に関する件
議長より設立当初の役員の選任について諮り、審議の結果、別紙のとおり理事及び監事を満場一致で決定した。
(5) 事業計画及び収支予算に関する件
設立初年度及び次年度の具体的な事業計画案並びに収支予算案を議長から説明し、審議したところ、原案どおり異議なく可決された。
(6) 入会金及び会費に関する件
議長より正会員の入会金は個人5000円 団体10000円、 賛助会員の入会金は個人2000円  団体5000円、 正会員の年会費は個人60000円、団体120000円、賛助会員の年会費は個人24000円、団体60000円、としたい旨を諮ったところ、異議なく可決された。
(7) 事務所の所在地に関する件
議長より法人の事務所所在地について諮り、審議の結果、 札幌市中央区南9条西10丁目 
札幌グランドマンション407号室とすることを満場一致で決定した。
(8) 設立代表者選任に関する件
 議長より北海道に対する設立認証申請等法人の設立手続きに関する設立代表者の選任を諮ったところ、沖田 浩を 設立代表者として選任することとし、決定された。なお、議長から、認証申請に伴い、原案の骨子に変更のない程度の申請書類の字句等の修正については、設立代表者沖田 浩に一任することを諮ったところ、全員異議なくこれを承認した。
議事録署名人の選任に関する事項
 
  議長より本日の議事の経過を議事録にまとめるに当たり、議事録署名人 2 名を選任したい旨を諮った結果、 下記の 2 名が満場一致で選任された。
  1 井上 美由紀
  2 松下 真美
   
  以上、この議事録が正確であることを証します。